Het kennismakingsgesprek: welke vragen moet je stellen aan je fotograaf?

Zodra je besluit om te gaan trouwen komt er een hoop regelwerk op je af. In deze blog ga ik je wat tips geven voor het kennismakingsgesprek met je fotograaf. Welke vragen moet je zeker stellen en wat mag je niet vergeten? Er zijn ongetwijfeld dingen waar je nog niet bij stil hebt gestaan — na het lezen van deze blog ga je goed voorbereid het gesprek tegemoet!

Voordat je een kennismaking gaat plannen is het goed om je research te doen. Welke stijl vinden jullie mooi, wat past bij jullie? Wat is het budget dat jullie willen uitgeven? Wil je een fotograaf die uit de buurt komt of ben je bereid om iemand van verder te laten komen? Zodra je deze antwoorden helder hebt kun je al een boel fotografen afvinken die hier niet aan voldoen.

Mijn belangrijkste tip is vooral: ga niet met te veel mensen in gesprek. Hoe meer keuze, hoe groter de twijfel is mijn ervaring. Zoek 1, 2, maximaal 3 fotografen uit die op 1 lijn liggen qua stijl en prijs. Plan met deze fotografen een gesprek in, liefst zo dicht mogelijk op elkaar. Zo zit alles nog vers in jullie geheugen, kun je snel zien met wie je de beste klik hebt én hoeven wij ook niet te lang op een definitief antwoord te wachten. Fijn voor beiden!

De planning

Het is belangrijk om, zodra je het gesprek gaat voeren, al een zo goed mogelijk beeld te hebben van jullie planning. Een fotograaf wil namelijk weten voor hoeveel uur jullie graag zouden willen boeken. In overleg is er veel mogelijk, maar een basis is een must. Wat is het startmoment van de fotograaf? Willen jullie allebei gefotografeerd worden tijdens het klaarmaken, of is 1 persoon voldoende? Is het haalbaar voor de fotograaf om heen en weer te rijden of is een second shooter hiervoor noodzakelijk (en zo ja, brengt dat extra kosten met zich mee)? Is de first look voor de ceremonie, of erna? Zijn er geloftes? Is er een borrel of gaan jullie na de ceremonie direct dineren? Hoe lang moet je uittrekken voor de fotoshoot? Maken jullie het verhaal compleet door het feest nog vast te leggen, of is tot en met een stukje van het diner voldoende? Probeer alvast tot een schatting qua uren te komen zodat jullie, maar ook de fotograaf, alvast een beeld hebben van de dag (en dus ook hoeveel het ongeveer zou gaan kosten). En wat als het uitloopt?

De locatie

Voor een fotograaf is het handig om een beeld te krijgen van de locatie waar jullie trouwen. Natuurlijk komen we op veel plekken, maar zijn we misschien niet overal bekend. Zodra je ons mailt en je locatie benoemt gaan we natuurlijk zelf al even op onderzoek uit, maar wat extra informatie is altijd handig voor ons. Is alles buiten of vinden er dingen binnen plaats? Stel de  ceremonie is binnen — heeft je fotograaf ervaring met flitsen? Vraag dan ook eens of je wat beeldmateriaal mag zien dat binnen is geschoten. Niet elke fotograaf vindt binnen-bruiloften aansluiten bij zijn of haar stijl, ga er dus niet automatisch vanuit dat dit geen probleem zal zijn! 

Back up plan

Wat als het regent? Gaat de fotograaf dan alles voor jullie regelen qua shootlocaties of moeten jullie hier zelf achteraan? 

Bijzonderheden

Zijn er bijzonderheden waar jullie nu al vanaf weten? Familie omstandigheden misschien (denk aan gescheiden ouders, een overlijden, iemand met dementie, een familielid die er niet de hele dag bij kan zijn maar wel op de foto moet)? Speeches die nu al bekend zijn? Wel of geen openingsdans? Gaan jullie geloftes voorlezen tijdens de ceremonie of willen jullie hier een momentje van maken met zijn tweetjes? Bespreek dit dan alvast! Zo kan de fotograaf hier rekening mee houden en eventueel met jullie meedenken. 

Werk inzien

Veel fotografen kiezen er natuurlijk voor om hun beste werk op hun website te laten zien. Heel logisch! Maar vraag altijd of het mogelijk is om eens een volledige bruiloft in te zien, van begin tot eind. Is alles geposeerd of zitten er ook spontane momenten tussen? Zo krijg je een beetje een beeld van hoe je fotograaf te werk gaat. 

Vervanging bij ziekte en apparatuur

Eén van de belangrijkste vragen om beantwoord te krijgen is misschien wel deze: wat is er geregeld bij ziekte van de fotograaf? Is er een vaste back up aanwezig, of word je aan je lot overgelaten en moet je zelf nog last minute op zoek? Met welke apparatuur werkt je fotograaf? Wat als er ineens een camera het begeeft? Is er dan paniek of is er een back-up camera? En heeft de camera 2 kaartsloten of maar 1? Klinkt misschien niet als een heel belangrijke vraag, maar: als 1 kaartje het begeeft ben je alle beelden kwijt! 

Afspraken

Stel je zou de fotograaf boeken, what’s next? Is er sprake van een contract? Een aanbetaling? Sommige fotografen hebben in hun voorwaarden staan dat het volledige bedrag betaald moet zijn voorafgaand aan de bruiloft. Check dit even, zodat je weet waar je aan toe bent en niet voor verrassingen komt te staan. Eet de fotograaf mee en wat zijn de dieetwensen? Hoe zit het met reiskosten? Ontvang je een preview en wanneer? Wat is de levertijd van de reportage? Hoe zit het met publicatie van de beelden?

Voel je vooral vrij om al je vragen te stellen: niet alleen over de bruiloft, maar zeker ook over de fotograaf! Hoe veel ervaring is er? Worden er hoofdzakelijk bruiloften gefotografeerd of is er meer ervaring in gezinnetjes? Vergis je niet, dat is namelijk echt niet hetzelfde. :) Het allerbelangrijkste is de klik - van beide kanten. Is de klik er niet, voel je vrij om dat meteen aan te geven. Doen wij ook! Is de klik er wel? Super fijn, snel vastleggen en weer iets op je lijstje afvinken!